BSA WIBERG
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Chez BSA WIBERG, nous savons que notre succès repose sur le dévouement, l’expertise et la passion de nos employés. Notre engagement en faveur de l’excellence commence auprès de nos employés, et c’est pourquoi nous favorisons un environnement où la collaboration est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous encourageons notre personnel à partager ses connaissances, à travailler étroitement avec ses collègues et à se remettre continuellement en question pour atteindre de nouveaux sommets. Joignez-vous dès maintenant à notre équipe dynamique et expérimentée!
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Spécialiste de la conformité douanière
Superviseur immédiat: Ligne directe au Directeur Financier / Ligne pointillée au Directeur des Achats
Emplacement: Montréal (QC) ou Oakville (ONT)
Sommaire du poste
Le spécialiste de la conformité douanière sera responsable de l'administration de toutes les fonctions associées à la conformité à l'importation et à l'exportation pour l'entreprise BSA WIBERG.
Le titulaire du poste sera chargé de superviser et d'auditer les activités des courtiers en douane et des transitaires de BSA WIBERG et sera l'interlocuteur privilégié pour les activités quotidiennes d'importation et d'exportation. Expérience en rédaction et en mise en œuvre de politiques et de procédures de contrôle des importations et des exportations et de la réalisation d'audits de conformité (internes, courtiers et transitaires).
Principales responsabilités
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Responsable de la conformité quotidienne proactive, opportune et précise aux exigences douanières de toutes les marchandises importées afin d'assurer la conformité aux exigences de l'ASFC (Agence des services frontaliers du Canada) et de s’assurer que les marchandises peuvent traverser efficacement la frontière.
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Effectuer des audits de conformité des documents et des données douanières, y compris la classification SH (Système harmonisé de description et de codage des articles) et l'attribution des droits, avant la déclaration en détail et le paiement en douane.
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Coordonner avec les courtiers en douane en leur fournissant les documents corrects et la classification SH et s'assurer que la déclaration en détail et la mainlevée des marchandises sont correctes.
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Collabore avec une tierce partie pour aider à la collecte des certificats de libre-échange avant leur libération.
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Assurer la liaison avec les fournisseurs, les gestionnaires et les acheteurs dans la gestion des exceptions liées aux données d'importation manquantes et aux certificats de libre-échange.
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Préparer et fournir des mises à jour régulières au gestionnaire de la conformité douanière sur les flux, les possibilités de conformité et les risques potentiels cernés dans le cadre d'audits ciblés.
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Gérer le contrôle des exportations en surveillant toutes les sanctions en place, en prenant toutes les mesures nécessaires et en établissant des procédures appropriées pour minimiser les risques.
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Assurer la conformité douanière canadienne (pour les importations) et américaine (pour les exportations) au sein de l'entreprise.
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Surveiller, maintenir et mettre à jour au besoin les différentes bases de données de codes du Système harmonisé (codes SH) (SAP ou autres) sur une base continue et déterminer les codes applicables lorsque des codes nouveaux ou révisés sont ajoutés.
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Faire un suivi continu auprès du courtier en douane sur les différentes expéditions afin d'assurer la conformité et d'éviter les pénalités des institutions gouvernementales ; (Tarifs douaniers, Antidumping et compensateurs, Drawback de droits, portail client GCRA).
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Informer les autres départements et proposer des alternatives/solutions en adéquation avec les nouvelles réglementations et évolutions douanières.
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Soutenir l'entreprise dans la production des documents d'exportation (factures, certificats d'origine, SUCL) et la résolution des problèmes.
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Réaliser des audits de conformité douanière à l'interne, des cas de vérification auprès de l'ASFC et de nos partenaires externes.
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Assurer la structure la plus efficace des courtiers en douane et la qualité/précision du service fourni.
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Suivez les dédouanements en attente en temps réel, en les hiérarchisant en fonction des urgences et en prenant des mesures avec les courtiers, l'ASFC et le CBP pour obtenir le dédouanement. Agir en tant que contact principal pour toutes les communications avec ces parties externes.
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Analyser les impacts des changements tarifaires et proposer des solutions pour minimiser les coûts douaniers en travaillant conjointement avec le service des achats pour évaluer les sources alternatives. Partager les impacts financiers anticipés avec la direction.
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Élaborer et mettre en œuvre des contrôles internes pour améliorer la conformité douanière, réduire les erreurs et accroître la traçabilité des audits ou autres vérifications.
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Développer et maintenir une connaissance approfondie et à jour des réglementations de conformité du commerce international applicables aux activités commerciales de BSA WIBERG.
Compétences et qualifications
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Spécialiste en douanes (CCS) par la SCCD, idéalement avec la spécialisation « Importation de denrées alimentaires ».
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Minimum de 2 ans d'expérience en conformité/courtage en douane, avec une spécialisation en classification tarifaire.
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Solide capacité d'interpréter et d'utiliser la législation douanière et les documents à l'appui, y compris la Loi sur le tarif des douanes, les Règles générales d'interprétation du classement tarifaire, les notes explicatives et les notes de service.
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Solide connaissance des règlements et des exigences d'importation de l'ASFC et d'autres organismes gouvernementaux, avec la capacité de solliciter des renseignements auprès des représentants du gouvernement.
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Solide connaissance des exigences et de la documentation relatives au traitement tarifaire préférentiel et aux accords de libre-échange, avec la capacité de repérer les erreurs ou les renseignements manquants.
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Bilingue (anglais et français).
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Connaissance de SAP ou d'un autre ERP (un atout).
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Connaissance approfondie de la géographie mondiale et de la documentation d'importation.
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Proactif, motivé et fort joueur d'équipe.
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Maîtrise des compétences MS (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
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Sens aigu des affaires.
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Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à atteindre des objectifs dans un environnement en évolution rapide.
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Excellentes compétences analytiques et de communication. Capacité de synthèse et de présentation de données.
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Solide organisation, souci du détail, bonne connaissance et expérience de l'industrie.
Pour postuler
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