Élections Québec
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Salaire :
De 48488$ à 90110$ Type de poste : Permanent Ville : Québec
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Expérience requise : Sans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Une équipe au coeur de la démocratie!
Élections Québec a été créée en 1945 pour veiller à l’application de la Loi électorale, qui encadre la tenue des élections provinciales au Québec. Nous sommes également responsables de l’application de la Loi sur la consultation populaire ainsi que de certains chapitres de la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités et de la Loi sur les élections scolaires.
Afin d’assurer l’indépendance et la neutralité politique de notre institution, son dirigeant, le directeur général des élections, est désigné par l’Assemblée nationale. Sa nomination est approuvée par un vote des deux tiers des députées et députés de l’Assemblée nationale. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
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Conseillère ou conseiller en gestion contractuelle
Classe d’emploi : 130-00
Processus de sélection – Recrutement : 13000SRS063043467901MJ
Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache deux jours par semaine
Renseignements généraux
Directeur général des élections du Québec, ci-après désigné Élections Québec : Direction des services administratifs, division de la gestion contractuelle et de l’approvisionnement. Un emploi régulier est à pourvoir au 1045, avenue Wilfrid-Pelletier, à Québec (arrondissement de Sainte-Foy–Sillery–Cap-Rouge). L’entrée en fonction est prévue en juillet 2024.
Mission
Élections Québec est une institution neutre et indépendante qui a pour mission d’assurer l’intégrité, la transparence et la fiabilité des élections et de promouvoir les valeurs démocratiques québécoises.
Avantages
Nous avons à cœur le bien-être de notre personnel. C’est pourquoi nous lui offrons de nombreux avantages :
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Climat collaboratif ;
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Conciliation travail-vie personnelle (horaire variable, aménagement du temps de travail, etc.) ;
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Différents services à proximité (centres commerciaux, centre d’entraînement, restaurants, etc.) ;
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Situation géographique qui offre de multiples possibilités de déplacement (près des autoroutes et des ponts) ;
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Stationnement abordable (différents plans d’abonnement disponibles) ;
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Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.).
Contexte
La division de la gestion contractuelle et de l’approvisionnement gère l’ensemble des activités d’acquisition de biens et services d’Élections Québec. Elle offre une expertise-conseil ainsi que du soutien aux gestionnaires de l’institution et à toute clientèle requérant ses services en respectant la réglementation en vigueur sur la gestion des contrats. En plus d’être responsable de l’application des règles contractuelles, cette division veille au respect des principes fondamentaux de saine concurrence, de transparence et d’équité guidant les activités liées à l’approvisionnement, aux services et aux travaux de construction.
Attributions
Sous l’autorité de la directrice des services administratifs et sous la supervision de la responsable de la division de la gestion contractuelle et de l’approvisionnement, la personne titulaire de l’emploi exerce un rôle-conseil auprès des gestionnaires ainsi que des chargées et chargés de projet afin de les soutenir dans leur processus d’adjudication de contrats. Elle assure l’acquisition des biens et des services requis par les différentes unités administratives de l’institution en appliquant rigoureusement les principes de saine concurrence, de transparence et d’équité ainsi qu’en respectant le cadre légal et réglementaire en vigueur à Élections Québec.
La personne titulaire propose des améliorations aux méthodes de travail et elle contribue à l’élaboration des normes, des outils et des procédés administratifs liés à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle, de concert avec la responsable de la division et avec ses collègues. De plus, elle agit à titre de secrétaire des comités de sélection tenus dans le cadre du processus d’adjudication des contrats.
Conditions de travail
Échelle de traitement : De 48 488 $ à 90 110 $
Le taux de traitement sera déterminé en vertu de la directive concernant l’attribution de la rémunération des fonctionnaires. Seules les informations contenues dans le dossier de candidature pourront être analysées lors de l’établissement de la rémunération de la personne retenue.
*Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
- Détenir un diplôme d’études universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) en administration ou dans une autre discipline pertinente.
- La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résidente ou résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Autres éléments du profil recherché :
La personne recherchée fait preuve de rigueur. Elle sait prendre des décisions et elle a un excellent jugement. Elle a une très bonne capacité d’analyse et elle aime résoudre des problèmes. Elle démontre de la considération, de la compréhension et du respect dans ses communications avec ses différents partenaires. Elle apprécie la collaboration avec ses collègues et les échanges menant à des solutions optimales. Elle a de très bonnes habiletés en communication orale et écrite.
Seront considérés comme des atouts :
- Détenir de l’expérience dans le domaine de l’approvisionnement ou de la gestion contractuelle de même qu’une attestation à titre de secrétaire de comité de sélection
- Élément à choisir dans la liste déroulante de la section « Exigences et atouts » : EXP Approvisionnement ou EXP Gestion contractuelle
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 23 mai au 5 juin 2024 à 23 h 59
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons d’en conserver une copie pour consultation ultérieure.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.
Important : Afin de valider votre admissibilité à l’emploi, nous vous demandons de déposer à votre dossier de candidature, une copie de vos diplômes ainsi qu’une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.
Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de remplir la section « Exigences et atouts » en recherchant, à l’aide de mots-clés, les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, vous ne pourrez plus modifier les informations contenues dans le formulaire.
Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
Informations sur le processus de dotation : Madame Magalie Jenkins, [email protected]
Informations sur les attributions de l’emploi : Madame Liliane Aubin, 418 644-1090, poste 3038
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation de la région de Québec, au 418 528-7157, ou, ailleurs au Québec, au numéro sans frais 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.